Datu gutxiago, arrisku gutxiago: benetan behar dugu datu hori?

Klubetan eta federazioan egunero egiten dugu lan datu pertsonalekin: lizentziak, deialdiak, partidetako aktak, argazkiak, izen-emateak... Askotan ohituragatik eskatzen eta bidaltzen ditugu, benetan behar ditugun galdetzeko une bat hartu gabe. Euskal Kirol Federazioen Batasunak (EKFB) datu-babesari buruzko 22. informazio-kapsulan gogorarazten digunez, ideia sinple bat da gakoa: datu gutxiago, arrisku gutxiago.

Zer esan nahi du minimizazio-printzipioak?

Datuak Babesteko Erregelamendu Orokorraren (DBEO) oinarrizko printzipioetako bat da. Helburu bakoitzerako datu aproposak, egokiak eta beharrezkoak bakarrik tratatzea eskatzen du. Ez gehiago.

Zenbat eta datu gutxiago bildu, gorde edo zabaldu, orduan eta txikiagoa da zerbait gaizki ateratzeko arriskua: galera bat, oker bidalitako mezu bat edo egin behar ez zen argitalpen bat.

Galdera bat, aurretik

Datu bat eskatu, bidali edo argitaratu aurretik, galdetu zeure buruari: datu hori ezinbestekoa al da egingo dugunerako?

Adibide praktikoa: klub batek izena, abizenak eta lizentzia-zenbakia bakarrik behar baditu, ez dugu NANa, helbidea, telefonoa eta posta elektronikoa bidali beharrik.

Ziklo osoan aplikatu

Minimizazioa ez da datuak eskatzen ditugun unean bakarrik kontuan hartu behar. Datuen bizitza osoan zehar aplikatzen da:

Eskatu → Gorde → Bidali → Argitaratu → Ezabatu

Urrats bakoitzean galdera bera egin dezakegu: behar dugu? Eta behar ez duguna ezabatzea ere prozesuaren parte da.

Webgunean edo sare sozialetan argitaratu aurretik

Hemen jarri behar dugu arreta gehien, sarean behin argitaratutakoa guztiz ezabatzea oso zaila baita.

• Dokumentuak, zerrendak, aktak eta argazkiak berrikusi.
• Beharrezkoak ez diren datuak ezabatu.
• Kontu handiz ibili adingabeak agertzen direnean.

Azken puntu hori bereziki garrantzitsua da gure kirolean: oinarrizko kategorietako jokalari asko adingabeak dira, eta haien datuek eta irudiek babes berezia merezi dute.

Urrezko araua

Beharrezkoa ez bada: ez eskatu, ez bidali, ez argitaratu, ez gorde.

Zalantza izanez gero, galdetu zure Datuak Babesteko ordezkariari.

Ohitura txiki bat da, baina guztion artean aplikatzen badugu, jokalariak, familiak eta klubak hobeto babestuta egongo dira.

Menos datos, menos riesgos: ¿de verdad necesitamos ese dato?

En los clubes y en la federación trabajamos cada día con datos personales: licencias, convocatorias, actas de partido, fotografías, inscripciones... Muchas veces los pedimos y los enviamos por costumbre, sin pararnos a pensar si de verdad nos hacen falta. Como nos recuerda la Unión de Federaciones Deportivas Vascas (EKFB) en su píldora informativa nº 22 sobre protección de datos, la clave está en una idea sencilla: menos datos, menos riesgos.

¿Qué significa el principio de minimización?

Es uno de los principios básicos del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Exige tratar solo los datos adecuados, pertinentes y necesarios para cada finalidad. Ni uno más.

Cuantos menos datos recogemos, guardamos o compartimos, menor es el riesgo de que algo salga mal: una pérdida, un correo enviado por error o una publicación que nunca debió hacerse.

Una pregunta, antes de nada

Antes de pedir, enviar o publicar un dato, pregúntate: ¿es imprescindible este dato para lo que vamos a hacer?

Ejemplo práctico: si un club solo necesita nombre, apellidos y número de licencia, no debemos enviar también DNI, domicilio, teléfono o correo electrónico.

Aplícalo en todo el ciclo

La minimización no es algo que haya que tener en cuenta solo en el momento de pedir los datos. Se aplica durante toda su vida:

Pedir → Guardar → Enviar → Publicar → Eliminar

En cada paso podemos hacernos la misma pregunta: ¿lo necesitamos? Y eliminar lo que no necesitamos también forma parte del proceso.

Antes de publicar en la web o en redes

Aquí es donde más atención tenemos que poner, porque lo que se publica en internet es muy difícil de borrar del todo.

• Revisa documentos, listados, actas y fotografías.
• Elimina los datos que no sean necesarios.
• Extrema la precaución cuando aparezcan menores.

Este último punto es especialmente importante en nuestro deporte: en las categorías de base muchos jugadores y jugadoras son menores de edad, y sus datos e imágenes merecen una protección especial.

La regla de oro

Si no es necesario: no lo pidas, no lo envíes, no lo publiques, no lo guardes.

Ante la duda, consulta con tu Delegado/a de Protección de Datos.

Es un hábito pequeño, pero si lo aplicamos entre todos y todas, jugadores, familias y clubes estarán mejor protegidos.